Buscamos un asistente personal confiable y eficiente para respaldar nuestras actividades durante el Festival Cannes Lions del 17 al 21 de junio de 2024. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno acelerado.

Responsabilidades:

Toma de notas: ayude a tomar notas detalladas durante reuniones, presentaciones y debates.
Programación de citas: gestione y coordine citas, reuniones y entrevistas.
Fotografía/Videografía: capture fotografías y videos de alta calidad de eventos, sesiones y actividades de networking clave utilizando una cámara o un teléfono inteligente proporcionados.
Preparación de eventos: ayude a prepararse para eventos, incluida la instalación de lugares, la organización del catering y la coordinación de la logística.
Soporte administrativo: brinde soporte administrativo general, como administrar correos electrónicos, manejar gastos y organizar documentos.
Comunicación: Servir de enlace con clientes, socios y proveedores para garantizar una comunicación y coordinación fluidas de actividades.
Flexibilidad: esté dispuesto a adaptarse a las prioridades cambiantes y ayudar con tareas adicionales según sea necesario.
Requisitos:

Se prefiere experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo o puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Gran atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
Competencia en la toma de notas y el uso de herramientas de productividad como Microsoft Office o Google Workspace.
Las habilidades básicas de fotografía y videografía son una ventaja.
Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en equipo.
Fluidez en inglés (sería ventajoso idiomas adicionales como el francés).
Duración y Compensación:

El puesto es temporal y cubre la duración del Festival Cannes Lions del 17 al 21 de junio de 2024.