El candidato ideal será responsable de la coordinación de citas, la gestión de las comunicaciones con los clientes y proveedores de servicios y la planificación.

En este puesto, el candidato debe sentirse cómodo gestionando las citas del calendario, gestionando las comunicaciones con los clientes y proveedores de servicios y planificando eventos para el fundador, según sea necesario.

Descripción Completa del Trabajo

· Gestionar diarios/planificadores complejos a un nivel superior, en múltiples zonas horarias

· Planificar y programar arreglos de viaje e itinerarios en función de las agendas y prioridades de los Socios.

· Crear y revisar documentos, correos electrónicos y presentaciones si/cuando sea necesario, en base a los plazos establecidos.

· Responder correos electrónicos cuando sea necesario

· Analizar y manejar llamadas y otras responsabilidades, manteniendo el conocimiento de las prioridades del socio, de manera profesional

· Coordinar con clientes, equipos y otros asociados

· Trabajar y colaborar con el resto del Staff en un entorno profesional, además de ofrecer

· Tareas administrativas; administrar archivos, registros, costos de gastos y hojas de tiempo, etc.

· Establecer conferencias de clientes e internas y actividades del personal dentro de la organización, cuando sea necesario

· Habilidad para trabajar bien con otros miembros de la empresa y consultores, de manera profesional