Colectivo de fuga de Arizona
Rol de administrador de la casa + asistente personal

Descripción del trabajo

El asistente personal trabajará codo a codo con los directores ejecutivos de Arizona Elopement Collective para brindar un alto nivel de apoyo. Estas tareas pueden incluir, entre otras, la gestión de su calendario, la organización tanto en el hogar como en la empresa y asegurarse de que los directores ejecutivos estén preparados para el éxito. La gestión del tiempo, las habilidades organizativas extremas y la iniciativa propia son rasgos clave que uno debe poseer para tener éxito en este puesto.

Funciones laborales del administrador de la casa:
Comprar comestibles, suministros y otros artículos solicitados y almacenarlos/organizarlos
Dejar/recoger la ropa de limpieza en seco
Lavado y vaporización/planchado de ropa.
Mantenga todo dentro del hogar funcionando sin problemas
Llevar a los empleadores hacia y desde viajes de negocios dentro del estado
Ordenar zonas comunes
Recoger los excrementos de los perros
cepillado de perros
Haciendo unos mandados
Mantenimiento de automóviles (reabastecimiento de combustible, lavado de autos para el interior y exterior, reabastecimiento de refrigerios de Shelby para emergencias médicas)
Envío de tarjetas navideñas, invitaciones a eventos y notas de agradecimiento.
Ayudar con la planificación y preparación de comidas.
Concertar citas para necesidades personales y profesionales.
Programación de todos los planes/arreglos de viaje
Programar los trabajos de mantenimiento y reparación de la vivienda y supervisar el proyecto.
Tareas ligeras de limpieza
Empacar/descomprimir bolsas de viaje y actividades diarias
Comunicarse directamente con el personal de limpieza, personal de mantenimiento, entregas y cualquier otro proveedor de servicios que pueda ingresar a la casa como si fuera Rich y Shelby.

Funciones laborales de asistente personal

Brindar asistencia administrativa a los directores ejecutivos.
Mantenga registros precisos y detallados dentro de Honeybook CRM
Programe todas las reuniones en un calendario digital
Organice los correos electrónicos y archívelos en sus respectivas categorías.
Envíe recordatorios de citas importantes o tareas que deban completarse
Ser dueño de los entresijos del calendario del CEO para asegurarse de que sea completo.
Conéctese con el CEO semanalmente para discutir toda la información actualizada.
Ser el enlace entre el CEO y los clientes, proveedores y todos los contactos importantes.
Mantenga al CEO actualizado sobre todas las necesidades comerciales, acontecimientos y proyectos futuros.
Programe y organice llamadas de planificación, llamadas de cronograma y cualquier reunión virtual organizada con cada cliente.
Ayudar a cada cliente/pareja a garantizar que proporcionen información clave de manera oportuna.
Jornada de coordinación de fugas; en el sitio

Requisitos del puesto
En este momento, las tareas se referirán principalmente al cuidado y mantenimiento del hogar. Las tareas diarias incluirán: descargar y recargar el lavavajillas, mantener las cosas ordenadas, mantener el faro, organización general, lavar la ropa, preparar comidas, hacer recados, cepillar y recoger los excrementos de los perros, rellenar agua y lugares para refrigerios, etc.
Será obligatoria la conducción en vehículo personal y en coche del empleador.
Arrancador automático; debe poder pensar futuristamente
Habilidades para resolver problemas
Debe dominar la mecanografía, la gestión de calendarios de Google y la gestión del tiempo.
Debe poder adaptarse rápidamente al cambio.
Se desea encarecidamente el conocimiento de HoneyBook o el uso de una plataforma CRM.
Posibilidad de estar en el lugar para la mayoría de las fugas.

para Trabajadores

Este es un puesto salarial W-2 que oscila entre 30 y 45 al año según la experiencia.

Beneficios

Horario flexible
Espacio para crecer
Toma de fuerza ilimitada
Membresía mensual de masajes
Membresía AmazonPrime
Membresía de Costco
Membresía de gimnasio EOS, Vasa o Planet Fitness

Flujo de trabajo

Este es un rol tanto presencial como virtual. Generalmente, las horas presenciales representarán entre 24 y 30 horas a la semana y las horas virtuales generalmente representarán entre 4 y 10 horas a la semana. Una semana laboral típica constará de un mínimo de 30 horas semanales y puede exceder las 35 horas en la temporada alta de bodas (septiembre-octubre y marzo-abril). Se desaconseja tomarse un tiempo libre durante la(s) temporada(s) alta(s); sin embargo, el PTO es ilimitado entre junio y agosto. También tendrá todos los días festivos importantes como días de PTO.

NDA: Tras la aceptación, el empleado deberá firmar un NDA.