Responsable de garantizar que se atiendan todas las necesidades del personal, de procesar los documentos del personal como reclamos, formularios de licencia, hojas de tiempo, uniformes, etc. Soy responsable de garantizar que todo el personal sea competente para poder realizar sus funciones con éxito. Soy responsable de garantizar que todo el personal alcance todas las metas anuales establecidas y de revisar el desempeño del personal. También soy responsable del talento del personal y de la orientación profesional, el aprendizaje y el desarrollo del personal. También soy responsable de la motivación del personal, garantizando la salud y seguridad del personal y planificando las responsabilidades de aplicación de la ley. También soy responsable de tomar acciones disciplinarias y seguir los procedimientos si hay personal que ha desobedecido las reglas y políticas de la organización. También soy responsable de tomar acciones disciplinarias y seguir los procedimientos si hay personal que ha desobedecido las reglas y políticas de la organización. También tengo conocimiento y comprensión de la aplicación de la Ley de Condiciones Básicas de Empleo.

?Programar reuniones y gestionar calendarios.
?Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos y recibir mensajes.
?Tomar actas de todas las reuniones mensuales y compartir las actas aprobadas con todas las partes interesadas relevantes dentro de un período de tiempo determinado.
?Preparar presentaciones, memorandos y cartas cuando sea necesario.
?Tome notas precisas y completas en las reuniones.
?Ayuda con la gestión diaria del tiempo y cualquier información necesaria.
?Preparar documentación y registrarse para reuniones.
?Hacer recados según lo solicitado.
?Planificar viajes, incluidos vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
?Coordinar eventos y charlas.
?Borrador de correspondencia, como correos electrónicos y cartas.
?Mantener el área de recepción limpia y organizada.
?Asegurar el cumplimiento de las normas y reglamentos de la empresa.
?Ordenar y mantener material de oficina y otras necesidades del departamento o unidad.
?Asistir en la entrega del uniforme según las instrucciones de mi gerente.
?Asistir y mantener el calendario de citas, arreglos de catering y reservas de viajes.
?Realizar copias, enviar faxes y escanear documentos.
?Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.
?Organizar viajes y alojamiento y preparar vales de comida.
?Ayudar con los preparativos para el presupuesto de la unidad.
?Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
?Ayudar con trámites para activaciones de Marketing y promociones especiales.
?Mantenimiento de bases de datos y sistemas de archivo. 
?Recopilación y archivo de los gastos comerciales y de viaje del gerente.
?Realizar investigaciones en nombre del gerente
?Actuar como el primer punto de contacto entre gerentes y clientes internos/externos a través de llamadas telefónicas y otros métodos de comunicación.