actuar como primer punto de contacto para las personas que llaman, manejar correos electrónicos y llamadas telefónicas respondiendo, transmitiendo mensajes o destacándolos para la atención de su gerente
administrar agendas y organizar reuniones y citas, a menudo controlando el acceso al gerente/ejecutivo
reserva y organización de viajes, transporte y alojamiento
organizacion de eventos y congresos
Recordando al gerente / ejecutivo las tareas importantes y los plazos.
Mecanografía, compilación y preparación de informes, presentaciones y correspondencia.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Implementación y mantenimiento de procedimientos / sistemas administrativos.
Enlace con el personal, proveedores y clientes.
cotejar y archivar gastos
tareas diversas para apoyar a su gerente, que variarán según el sector y el mandato del gerente, por ejemplo, completar algunos informes de gobierno corporativo (para garantizar que el negocio se gestiona correctamente y cumple con la legislación y las regulaciones) o realizar investigaciones.