Asistente Personal
Anjum Mushtaq Organizador ejecutivo de deportes en PTV Sports Islamabad
Diciembre de 2021 hasta la fecha
Responsabilidades:
Como asistente personal en la Corporación de Televisión de Pakistán, Islamabad, se me confiaron una amplia gama de responsabilidades para apoyar a Anjum Mushtaq. Mi papel fue fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de su vida personal y profesional. Las responsabilidades clave incluyeron:
Gestión de calendario: organicé y gestioné meticulosamente la agenda relacionada con los deportes, incluidas citas, reuniones y arreglos de viaje. Esto implicó coordinar con varias partes para garantizar una gestión óptima del tiempo.
Comunicación: Fui el principal punto de contacto para todas las comunicaciones dirigidas a Anjum Mushtaq. Esto incluía el manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes, lo que a menudo requería discreción y profesionalismo.
Arreglos de viaje: Facilité experiencias de viaje perfectas reservando vuelos, alojamiento y transporte terrestre, y creando itinerarios detallados. Esto incluía viajes internacionales, solicitudes de visas y logística relacionada con los viajes.
Soporte Administrativo: Proporcioné soporte administrativo integral, que abarcó la preparación de documentos, archivo, ingreso de datos y mantenimiento de registros y bases de datos organizados.
Coordinación de tareas: colaboré estrechamente con otros miembros del equipo, departamentos y contactos externos para garantizar que los proyectos y tareas se ejecutaran de manera eficiente y dentro de los plazos.
Investigación y gestión de la información: realicé investigaciones sobre diversos temas, recopilé información y preparé informes o resúmenes según fuera necesario. Esto apoyó la toma de decisiones informadas.
Planificación de Eventos: Ayudé en la planificación y ejecución de eventos, desde pequeñas reuniones hasta grandes reuniones. Esto incluía la gestión de listas de invitados, invitaciones y logística de eventos.
Confidencialidad: Mantener la máxima discreción y confidencialidad era primordial en este puesto, ya que frecuentemente manejaba información sensible.
Logros:
Programación de PTV Sports optimizada con éxito, lo que resulta en una mejor gestión del tiempo y una mayor productividad.
Facilité la participación de Anjum Mushtaq en programas en vivo de PTV Sports, contribuyendo con la Producción.
Habilidades utilizadas:
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
Dominio del software Adobe Premier Pro para edición de video, Microsoft Office, software U-Play en producción y transmisión administrada de Studio Live.
Adaptabilidad y capacidad de resolución de problemas en un ambiente de trabajo dinámico.