• Gestión de calendario: gestionó calendarios complejos, programó reuniones, conferencias y citas, garantizando una asignación óptima del tiempo y conflictos mínimos. Se utilizó software de programación para agilizar el proceso.

• Coordinación de viajes: Coordinación de arreglos de viajes nacionales e internacionales, incluidas reservas de vuelos, reservas de alojamiento y planificación de itinerarios. Implementé estrategias rentables que le ahorraron a la empresa un 15% en gastos de viaje.

• Soporte de proyectos: ayudó en varios proyectos realizando investigaciones, preparando materiales informativos y coordinando equipos multifuncionales. Contribuyó a la finalización exitosa de varias iniciativas de alto perfil.

• Gestión de gastos: informes de gastos gestionados, seguimiento de recibos y cuentas conciliadas, garantizando registros precisos y reembolsos oportunos. Reducción del tiempo de procesamiento en un 20% mediante el uso de herramientas digitales.

• Confidencialidad: Mantuve una estricta confidencialidad en el manejo de información confidencial, incluidos datos financieros, planes estratégicos y asuntos de recursos humanos.

• Comunicación: Actué como punto central de contacto para las partes interesadas internas y externas. Redacté y edité correos electrónicos, informes y presentaciones, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y precisión.

• Organización de la oficina: operaciones de oficina optimizadas mediante la optimización de los flujos de trabajo, la implementación de sistemas de archivo eficientes y el pedido de suministros según sea necesario, lo que resulta en un entorno de trabajo más organizado y productivo.

• Resolución de problemas: identificó y resolvió de manera proactiva desafíos administrativos, mejorando la eficiencia general de la oficina y garantizando que el equipo ejecutivo se concentrara en las prioridades estratégicas.