Asistente personal
gerentes y ejecutivos de soporte
realizar tareas administrativas.
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Asistente personal: descripción del puesto
Asistente personal: descripción del puesto
Olivia Rowland
Última actualización: 21 de junio de 2023, 15:39
Los asistentes personales suelen ayudar a los gerentes y ejecutivos realizando tareas administrativas. Obtenga más información sobre las habilidades, deberes y más del asistente personal.
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Computadora portátil en un escritorio de oficina: un asistente personal apoya a una persona con tareas administrativas
¿Qué hace un asistente personal? | Salarios de asistente personal | Empleadores típicos de asistentes personales | Cualificaciones y formación para AP | Habilidades de asistente personal
Un asistente personal (PA) normalmente realiza trabajo administrativo en nombre de una persona, a diferencia de un administrador que tiende a cuidar de un equipo. Esta persona suele ser un gerente o ejecutivo de una organización comercial, sin fines de lucro o del sector público. La función de un PA es liberar el tiempo de un ejecutivo de tareas administrativas para que pueda dedicar el máximo tiempo a tareas estratégicas.
Los asistentes personales suelen actuar como el primer punto de contacto del gerente.
Los deberes incluyen:
actuar como primer punto de contacto para las personas que llaman, manejar correos electrónicos y llamadas telefónicas respondiendo, transmitiendo mensajes o destacándolos para la atención de su gerente
administrar agendas y organizar reuniones y citas, a menudo controlando el acceso al gerente/ejecutivo
reserva y organización de viajes, transporte y alojamiento
organizacion de eventos y congresos
Recordando al gerente / ejecutivo las tareas importantes y los plazos.
Mecanografía, compilación y preparación de informes, presentaciones y correspondencia.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Implementación y mantenimiento de procedimientos / sistemas administrativos.
Enlace con el personal, proveedores y clientes.
cotejar y archivar gastos
tareas diversas para apoyar a su gerente, que variarán según el sector y el mandato del gerente, por ejemplo, completar algunos informes de gobierno corporativo (para garantizar que el negocio se gestiona correctamente y cumple con la legislación y las regulaciones) o realizar investigaciones.