-Asistir al Director de F&B en reuniones de la Junta Directiva, MBR y conferencias para
Elaboración de agendas e informes.
-Asistir a reuniones, llevar actas y mantener seguimiento oportuno para
misma.
-Gestión de citas, calendario y agenda del Director. -
Identificar llamadas y priorizarlas para redirigirlas cuando corresponda. -
Gestionar, revertir y mantener toda la correspondencia digital y física.
Mantener registros electrónicos y en papel para garantizar que la información sea
La organización y el archivo de los mismos se realizan para facilitar el acceso.
-Asegurar y gestionar datos confidenciales de la empresa y los directores con
suma prudencia.
-Mantener registros del personal para la revisión del desempeño durante las evaluaciones.
-Realizar investigaciones según sea necesario mientras se mantienen, analizan y
seguimiento de datos para las mejores prácticas de la industria.
-Creación de presentaciones para Propuestas/Proyectos.
-Realización de sesiones de capacitación para miembros del equipo y nuevos reclutas en
etiqueta de trabajo.
-Supervisar el funcionamiento del equipo de oficina, la actividad diaria de la oficina y
mantenimiento de stock de material de oficina.
-Identificar proveedores y negociar términos para obtener las tarifas más rentables.
-Mantener y crear contratos de proveedores en coordinación con el
aportes del equipo Legal.
-Organización de viajes: billetes de avión, reservas de hotel, etc.
-Realizar tareas administrativas generales como seguimiento con
departamentos, archivo, entrada de datos y resolución de consultas.
-Coordinación con Recursos Humanos para la planificación de mano de obra /
formalidad de salida y otros trabajos relacionados con recursos humanos.
-Coordinación con el equipo de Materiales/MARCOM para el desarrollo del arte.
requerido para impresiones de promoción.
-Coordinación con el equipo de Finanzas para cerrar las facturas, proveedor.
creación, presentación de provisión, etc.
-Coordinación con todos los medios y partes interesadas para identificar prioridades.
tarea y ejecución.
HABILIDADES
-Fuertes capacidades organizativas.
-Multitarea orientada al detalle.
-Excelentes habilidades comunicativas.
-Actitud de resolución de problemas.
-Jugador de equipo
-Bien versado en computadoras, incluido MSOffice.
LOGROS
-Certificado de Diamante, Platino y Oro para
Reconocimiento Hystar de 2014 a 2016
-Miembro del equipo de NASSCOM y Lakme
Semana de la moda en Grand Hyatt Mumbai.