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Asistente Personal Trabajo disponible con American Family en Greenville, SCAsistente personal de Mary Frances Puesto 3566281

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Asistente personal de CEO

    Nuestra Familia

  • American
  • No se admiten animales
  • cristianas
  • No aceptará fumadores.
  • No es un solo empleador

    Puntos destacados del trabajo

  • Se requiere experiencia paga de 2 años
  • 35 a 40 horas / semana
  • Se requiere ingles
  • Se requiere licencia de conducir
  • Pagar es $ 501- $ 1000 / semana

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Descripción del trabajo

Estoy buscando un asistente personal altamente calificado y dedicado para brindar apoyo integral a un exitoso empresario y propietario de una empresa quiropráctica que genera más de $2 millones en ingresos anuales. Este puesto requiere no solo habilidades organizativas excepcionales y habilidades de comunicación excepcionales, sino también la capacidad de desempeñarse como conductor, hacer recados personales y administrar el hogar personal del ejecutivo.
UBICACIÓN:
Este es un trabajo en persona que requiere viajes frecuentes entre Greer, Greenville y Travelers Rest, Carolina del Sur.
RESPONSABILIDADES:
Soporte administrativo:
Gestionar y mantener el calendario, citas y programación del ejecutivo, garantizando el uso eficiente del tiempo y la priorización de tareas.
Coordinar y organizar reuniones, conferencias e itinerarios de viaje, incluyendo hacer reservas, organizar la logística y preparar los documentos necesarios.
Manejar correspondencia, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y comunicaciones escritas, respondiendo o redirigiendo con prontitud según corresponda.
Mantener archivos y registros confidenciales, ejerciendo discreción y confidencialidad en todo momento.
Soporte de operaciones comerciales:
Ayudar con las operaciones diarias del negocio quiropráctico, coordinándose con el personal, los pacientes y los proveedores externos si es necesario.
Realizar investigaciones, recopilar datos y compilar informes para respaldar la toma de decisiones estratégicas y la planificación empresarial.
Supervisar y administrar los suministros, equipos e inventarios de la oficina, garantizando un funcionamiento fluido e identificando oportunidades de ahorro de costos.
Colaborar con los departamentos pertinentes para optimizar los procesos, mejorar la eficiencia e implementar sistemas organizativos eficaces.
Preparar y procesar documentación financiera, como informes de gastos, facturas y seguimiento presupuestario, en coordinación con el equipo de contabilidad.
Asistencia personal y gestión del hogar:
Actuar como conductor confiable y profesional para el ejecutivo, garantizando un transporte seguro y eficiente hacia y desde varias ubicaciones.
Realizar diligencias personales para el ejecutivo, que pueden incluir hacer compras, operaciones bancarias, recoger ropa de la tintorería, recoger el correo y otras diligencias según sea necesario.
Mantener el vehículo del ejecutivo en condiciones limpias y organizadas, garantizando un mantenimiento y servicio regular.
Ayudar con citas personales y organización de viajes, garantizando una experiencia fluida y agradable.
Envoltura de regalos para obsequios personales, para personal y para proveedores.
Limpieza ligera de la casa del director ejecutivo, limpieza de la oficina del director ejecutivo, mantener el espacio limpio, ordenado y organizado.
Mantenga su casa y su oficina abastecidas con alimentos, refrigerios y suministros.
CALIFICACIONES:
Se prefiere título de licenciatura (¡los que se especializan en inglés son una ventaja!)
Mínimo de 2 a 5 años de experiencia como asistente personal.
Licencia de conducir válida y historial de conducción limpio.
Excelentes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido.
Fuertes habilidades de comunicación, demostrando profesionalismo y atención al detalle.
Habilidades gramaticales y de escritura avanzadas.
Capacidad demostrada para manejar información sensible con la máxima confidencialidad y discreción.
Competente en el uso de software de productividad y aplicaciones de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, Google Suite) y cómodo aprendiendo nuevas herramientas y tecnología.
Familiaridad con productos Apple (computadoras y iPhone).
Habilidades excepcionales para resolver problemas y tomar decisiones, con un enfoque proactivo e ingenioso para superar desafíos.
CONFIDENCIALIDAD
Piel dura y carácter
Inteligencia emocional
Se prefiere experiencia previa en la industria de la salud o trabajando con profesionales de la salud, pero no es obligatoria.
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS:
Ofrecemos una compensación altamente competitiva y beneficios integrales que incluyen:
Compensación: $42,650 - $44,832 anuales
Seguro de salud (50% de la prima del empleado)
Plan de jubilación 401(k) con aportes del empleador
Pago de tiempo libre
12 días festivos pagados al año
Desarrollo profesional integral
El puesto incluye cinco días laborales por semana, de lunes a viernes, de 8:30 a 5:30. Ocasionalmente, se pueden realizar horas los fines de semana, si es necesario.

Experiencia requerida

Debe tener 2 años de experiencia pagada con lo siguiente
Compras y diligencias Transporte Planificación de eventos / viajes
Asistencia de cocina Cuidado de Mascotas Apoyo Administrativo
Asistencia de vacaciones La limpieza del hogar edición de fotos

Competencia técnica y de software

Solo aprendiendo 1 Conoce lo básico 2 Sobre la media 3 Mejor que la mayoría 4 Experto 5
microsoft PowerPoint
HTML
Internet
Photoshop
Software de blog
Microsoft Excel
Software de diseño web
QuickBooks

1 = Solo aprendizaje, 2 = Conoce los conceptos básicos, 3 = Sobre el promedio, 4 = Mejor que la mayoría, 5 = Experto

Disponibilidad

Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes SAT
Por la mañana
Por la tarde
Por la Noche
Disponible en septiembre 2024 - Nov 2024
Buscando a tiempo completo, vivir
$ 501- $ 1000 / semana
Última sesión 18 Sep 2024
Miembro desde 08 Sep 2024

Preferencias de partido

Necesitamos:
Se requiere experiencia paga de 2 años
Candidatos que viven dentro de 15 millas o 24 KM
Licencia de conducir valida
Se requiere inglés hablado
Nosotros preferimos:
Candidatos femeninos o masculinos
Sin preferencia de edad
13 o más años de educación
Hablamos:
Inglés



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