Este es un trabajo de nivel de entrada que requiere, preparar estados financieros, informes, notas, cartas de facturas y otros documentos. Contestar teléfonos y enrutar llamadas a la persona correcta o recibir mensajes. Manejo de tareas básicas de contabilidad. Archivar y recuperar registros corporativos, documentos e informes. Investigar y realizar datos para preparar documentos para su revisión y presentación por juntas directivas, comités y ejecutivos. Ayudando a prepararse para las reuniones. Grabación precisa de las actas de las reuniones. Saludar a los visitantes y decidir si deberían poder reunirse con los ejecutivos. Uso de diversos programas informáticos, incluidos procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y software de presentación. Lectura y análisis de notas entrantes, presentaciones y distribución según sea necesario. Organización de viajes para ejecutivos. Realizar tareas de oficina que incluyen ordenar suministros y administrar una base de datos de registros. Experiencia como asistente virtual. Apertura, clasificación y distribución de faxes entrantes, correos electrónicos y otra correspondencia. Brindar apoyo administrativo general. Requisitos de asistente ejecutivo: Experiencia comprobada como asistente ejecutivo u otra experiencia de apoyo administrativo relevante. Comprensión profunda de toda la suite de MS Office. Diploma de escuela secundaria. Capacidad para organizar una carga de trabajo diaria por prioridades. Debe poder cumplir con los plazos en un entorno de rápido cambio y rápido cambio. Un enfoque proactivo para la resolución de problemas con fuertes habilidades de toma de decisiones. Habilidades de comunicación verbal y escrita a nivel profesional.